USB flash drive (thumb drive) hoặc ổ cứng USB di động lưu tệp trên thiết bị nhỏ cắm cổng USB. Copy từ PC này, rút, cắm PC khác—không internet và không cấu hình mạng (xem 9.1 LAN và 9.2 đám mây). USB là lựa chọn cổ điển cho chuyển một lần, máy cách ly mạng hoặc khi không muốn tải dữ liệu nhạy cảm lên.
Khi ổ USB hữu ích
- Chuyển tệp giữa hai PC không cùng mạng (khác tòa, không Wi‑Fi).
- Chuyển thư mục rất lớn khi upload đám mây mất giờ hoặc hết quota.
- Làm việc trên PC không internet hoặc chính sách cấm đám mây.
- Mang bản trình bày, installer hoặc sao lưu trong túi.
USB so với LAN và đám mây
| Phương pháp | Tốc độ | Cần internet? | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|
| Ổ USB | Nhanh (USB 3.x: hàng trăm MB/giây trên ổ tốt) | Không | Copy một lần, PC offline, chuyển tay |
| LAN (xem 9.1) | Rất nhanh trên cùng mạng | Không | Hai PC luôn trên cùng Wi‑Fi/Ethernet |
| Đám mây (xem 9.2) | Giới hạn upload/download | Có | Truy cập từ xa, đồng bộ, cộng tác |
Sao chép tệp bằng ổ USB (từng bước)
- Cắm ổ vào cổng USB-A hoặc USB-C (dùng adapter nếu laptop chỉ USB-C). Windows thường tự cài driver và thông báo.
- Mở File Explorer (
Win + E). Ổ hiện dưới This PC với chữ cái nhưE:hoặcF:và biểu tượng thiết bị tháo rời. - Copy tệp/thư mục từ PC (vd. Documents): chọn >
Ctrl + C, mở ổ USB >Ctrl + V. Hoặc kéo thả. Đợi thanh tiến trình xong—đừng rút sớm. - Tháo an toàn: nhấp Safely Remove Hardware trên taskbar (phích USB) > chọn ổ > đợi “Safe to Remove Hardware.” Trên Win 10 có thể nhấp chuột phải ổ trong File Explorer > Eject.
- Trên PC thứ hai, cắm ổ, mở File Explorer, copy từ USB sang thư mục đích.
Mẹo cổng USB và ổ đĩa
-
Khớp cổng. Cổng USB xanh thường là USB 3.0 (nhanh hơn). USB-C cắm hai chiều. Nếu chậm, thử cổng khác hoặc cắm thẳng PC (không hub không nguồn).
Kiểm tra dung lượng trống. Nhấp chuột phải ổ > Properties xem đã dùng/trống trước khi copy video hoặc sao lưu lớn.
Định dạng hệ thống tệp (tóm tắt)
Định dạng ổ ảnh hưởng kích thước tệp tối đa và tương thích Mac/Linux:
| Định dạng | Dùng thường gặp | Ghi chú |
|---|---|---|
| NTFS | Chủ yếu Windows | Hỗ trợ tệp lớn; mặc định nhiều PC Windows |
| exFAT | Windows + Mac + tệp lớn | Mặc định tốt khi chia sẻ ổ đa hệ |
| FAT32 | Thiết bị cũ | Một tệp không quá 4 GB |
Đổi định dạng: File Explorer > nhấp chuột phải ổ > Định dạng… (xóa mọi dữ liệu trên ổ—sao lưu trước).
Bảo mật và thói quen tốt
- Ổ lạ: Không mở tệp từ USB tìm thấy hoặc không tin—malware có thể tự chạy; quét Bảo mật Windows trước nếu phải xem.
- Mã hóa dữ liệu nhạy cảm: Dùng BitLocker To Go (Pro/Enterprise) hoặc lưu trong archive có mật khẩu trước khi copy.
- Dán nhãn ổ hoặc vỏ dễ nhận để không nhầm trong văn phòng.
- Giữ bản sao lưu—USB dễ mất, giặt hoặc hỏng đột ngột; chúng là vận chuyển, không phải bản sao duy nhất của tệp không thay thế được.
- Luôn tháo an toàn trước khi rút tránh tệp hỏng.
Khắc phục sự cố
- Không thấy ổ: Thử cổng/cáp khác; mở Disk Management (
Win + X> Disk Management) xem có cần gán chữ cái. - “Write protected” hoặc chỉ đọc: Một số ổ có công tắc khóa vật lý; nếu không thì ổ/chính sách chỉ đọc—thử ổ khác.
- Tệp quá lớn cho đích: ổ có thể FAT32—format exFAT/NTFS hoặc chia tệp (không lý tưởng cho video).
- Copy chậm: Dùng cổng và ổ USB 3.0+; tránh copy hàng triệu tệp nhỏ một lần nếu có thể.
- Vẫn đang dùng khi tháo: Đóng cửa sổ File Explorer mở ổ và thoát app đọc tệp từ ổ, rồi tháo lại.