9.2 Lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây giữ tệp trên server từ xa của nhà cung cấp (Microsoft, Google, v.v.) thay vì chỉ trên PC. Qua app client hoặc web, tệp đồng bộ giữa thiết bị và bạn có thể chia sẻ liên kết mọi nơi có internet—không cần cùng Wi‑Fi (xem mục 9.1 cho LAN).

Khi lưu trữ đám mây hữu ích

• Truy cập tài liệu từ PC, điện thoại và máy tính bảng cùng tài khoản.
• Gửi liên kết tải cho người ở thành phố hoặc quốc gia khác.
• Sao lưu tự động nếu mất laptop hoặc ổ cứng hỏng (với thư mục đồng bộ).
• Cộng tác file Office hoặc Google với lịch sử phiên bản trên đám mây.

Ba khái niệm cần hiểu

Dịch vụ đám mây phổ biến

Bản miễn phí có giới hạn dung lượng; bản doanh nghiệp thêm quản trị. Nhãn hiệu thuộc chủ sở hữu tương ứng.

• OneDrive

  Tích hợp Windows, gắn tài khoản Microsoft. Đồng bộ Desktop, Documents và Pictures mặc định trên nhiều PC mới. Tích hợp Word, Excel và Teams. Hiện trong File Explorer dưới OneDrive.

  • Phù hợp nhất cho: Người dùng Windows; tài liệu Office; tài khoản trường/làm (Microsoft 365).
  • Lưu ý: Dung lượng miễn phí hạn chế (thường 5 GB cá nhân); kiểm tra thư mục đang đồng bộ tránh đầy quota.

  onedrive.com
• Google Drive

  Thuộc tài khoản Google (Gmail). Hoạt động trên trình duyệt và Backup and Sync / Google Drive desktop. Mạnh cho Google Docs, Sheets, Slides và chia sẻ “anyone with the link.”

  • Phù hợp nhất cho: Điện thoại Android, người dùng Gmail, tài liệu Google cộng tác.
  • Lưu ý: Dung lượng dùng chung với Gmail và Photos trên gói cá nhân—theo dõi tổng.

  google.com/drive
• Dropbox

  Tiên phong đồng bộ thư mục đơn giản. App desktop thêm thư mục Dropbox; mọi thứ bên trong đồng bộ. Tích hợp bên thứ ba và liên kết chia sẻ ổn định.

  • Phù hợp nhất cho: Team đa nền tảng cần đồng bộ thư mục đơn giản.
  • Lưu ý: Bản miễn phí nhỏ; bản trả phí phổ biến cho công việc.

  dropbox.com
• iĐám mây Drive

  Đám mây của Apple cho iPhone, iPad và Mac. Trên Windows, cài iĐám mây for Windows đồng bộ ảnh, tệp và bookmark với Apple ID.

  • Phù hợp nhất cho: Hộ dùng iPhone/iPad cùng PC Windows.
  • Lưu ý: Tích hợp Windows kém mượt hơn Mac; kiểm tra trạng thái đồng bộ trong app iĐám mây.

  icloud.com
• Baidu Netdisk (百度网盘) / Tencent Weiyun (腾讯微云)

  Phổ biến tại Trung Quốc cho lưu trữ cá nhân và chia sẻ link. Một số gói miễn phí dung lượng lớn; có client desktop và mobile. Hữu ích khi cộng tác viên ở Trung Quốc và dịch vụ quốc tế chậm hoặc bị chặn.

  • Phù hợp nhất cho: Chia sẻ trong nước, lưu trữ media, người nhận không cần VPN.
  • Lưu ý: Đọc điều khoản giới hạn tốc độ bản miễn phí; tránh chỉ một bản sao quan trọng không có sao lưu thứ hai.

  pan.baidu.com weiyun.com

Bắt đầu trên Windows (ví dụ OneDrive)

1. Đăng nhập tài khoản Microsoft: Settings > Accounts > Email & accounts, hoặc nhấp biểu tượng đám mây OneDrive trên taskbar.
2. Chọn thư mục đồng bộ (Desktop, Documents, Pictures hoặc tùy chỉnh).
3. Tệp hiển thị lớp phủ đám mây hoặc dấu tick trong File Explorer—tệp chỉ trên đám mây tiết kiệm chỗ với Files On-Demand.
4. Nhấp chuột phải tệp/thư mục > Share tạo link, hoặc copy vào thư mục đồng bộ và đợi upload xong trước khi chia sẻ.

Đám mây so với LAN (mục 9.1)

Bảo mật và thói quen tốt

• Dùng mật khẩu mạnh và bật xác thực hai yếu tố (2FA) trên tài khoản đám mây.
• Trước khi chia sẻ, kiểm tra link chỉ xem hay cho sửa; đặt hết hạn khi có.
• Không đặt mật khẩu, scan CMND hoặc bí mật công ty vào thư mục chia sẻ công khai.
• Giữ ít nhất hai bản sao lưu cho tệp không thay thế được (vd. đám mây + ổ ngoài)—đồng bộ không thay sao lưu chống ransomware.
• Xem lại thiết bị liên kết định kỳ và đăng xuất PC cũ không còn dùng.