云盘将文件保存在服务商远程服务器上，而非仅在 PC 本地。通过客户端或网页，文件可同步到多设备，并可用分享链接发给任何有互联网的人——无需同一 Wi‑Fi（局域网见 9.1）。
何时云盘有用
- 用同一账户在PC、手机、平板访问文档。
- 向外地或国外的人发送下载链接。
- 笔记本丢失或硬盘故障时，同步文件夹可自动备份。
- 在云端协作 Office 或 Google 文件，含版本历史。
三个核心概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| 同步 | 指定文件夹（如桌面、文档）在本地与云端保持一致。本地改→上传；在线改→下载到 PC。 |
| 备份 | 云端副本防设备丢失。同步文件夹即实时备份；部分服务可单独「备份」整盘。 |
| 分享链接 | 生成 URL 供他人查看或下载，无需局域网。若服务支持可设有效期或密码。 |
常见云盘服务
免费套餐有存储上限；商业套餐增加管理控制。商标归各自所有者。
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OneDrive
Windows 内置，关联 Microsoft 账户。许多新 PC 默认同步桌面、文档、图片。与 Word、Excel、Teams 集成。资源管理器中显示为 OneDrive。
- 适合：Windows 用户；Office 文档；学校/办公 Microsoft 365 账户。
- 注意：免费空间有限（个人版常 5 GB）；检查同步文件夹以免占满配额。
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Google Drive
属于 Google 账户（Gmail）。浏览器与桌面客户端可用。Google 文档/表格/幻灯片及「知道链接的任何人」分享较强。
- 适合：Android 手机、Gmail 用户、协作 Google 文档。
- 注意：消费者套餐与 Gmail、Photos 共用空间——关注总用量。
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Dropbox
简单文件夹同步的先驱。桌面应用添加 Dropbox 文件夹，放入即同步。第三方集成与分享链接可靠。
- 适合：跨平台团队、直截了当的文件夹镜像。
- 注意：免费层小；工作常用付费。
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iCloud Drive
Apple 云，服务 iPhone、iPad、Mac。Windows 上安装 iCloud for Windows 用 Apple ID 同步照片、文件与书签。
- 适合：iPhone/iPad 与 Windows PC 并用家庭。
- 注意：Windows 集成不如 Mac 无缝；在 iCloud 应用中确认同步状态。
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Baidu Netdisk (百度网盘) / Tencent Weiyun (腾讯微云)
国内广泛用于个人存储与链接分享。部分套餐免费容量大；有桌面与移动客户端。协作方在国内、国际服务慢或被墙时有用。
- 适合：国内分享、归档媒体、无 VPN 的接收方。
- 注意：阅读免费账户限速条款；关键数据勿只存一份而无第二备份。
Windows 入门（以 OneDrive 为例）
- 用 Microsoft 账户登录：设置 > 账户 > 电子邮件和账户，或点任务栏 OneDrive 云图标。
- 选择要同步的文件夹（桌面、文档、图片或自定义）。
- 资源管理器中文件旁有云或勾号——按需文件可省空间。
- 右键文件/文件夹 > 共享 创建链接；或复制到同步文件夹，等上传完成再分享。
云盘 vs 局域网（9.1）
| Cloud | LAN | |
|---|---|---|
| 互联网 | 需要 | 不需要 |
| Speed | 受上传带宽限制 | 本地网络极快 |
| 远程访问 | 支持，任意地点 | 仅同一建筑/网络 |
| 隐私 | 数据在服务商——需信任并加密 | 数据留在局域网 |
安全习惯
- 云账户使用强密码并开启双重验证 (2FA)。
- 分享前确认链接为仅查看或可编辑；可用时设过期时间。
- 勿将密码、证件扫描或公司机密放入公开共享。
- 不可替代文件至少两份备份（如云+移动硬盘）——同步不能替代防勒索备份。
- 定期查看已链接设备，退出不再使用的旧 PC。